Comment rédiger une lettre administrative ?

Aujourd’hui, j’ai voulu discuter avec vous d’un de mes services « chéris » (en plus de la correction des mémoires et de la rédaction de lettres Fongecif) : la rédaction de lettres administratives . Les cas dans lesquels vous devrez peut-être écrire ce type de lettre sont nombreux : une demande de délai de paiement des taxes, une réclamation auprès de la CPAM, la résiliation de votre bail avec votre bailleur, un litige avec l’URSSAF…

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Pour toutes ces démarches administratives, il est important de conserver un registre — écrit 🙂 — de vos demandes et échanges avec l’organisation concernée. Cette écriture sera utilisée comme preuve, le cas échéant. Il n’est pas nécessaire d’écrire une lettre longue et complexe, mais il est essentiel de mettre sur papier une lettre formelle, qui doit être envoyée par enregistré auprès de l’accusé de réception. Mais vous vous demandez probablement comment rédiger ce courrier administratif . Où commencez-vous ?

Voici les 5 éléments clés d’une lettre administrative

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Un courrier administratif comporte généralement 5 éléments  :

(1) en-tête Rien de très sorcier, il s’agit ici d’indiquer :

• Vos coordonnées ;
• Les coordonnées de votre destinataire.
• Indiquez le service concerné et, si possible, le nom de la personne chargée du suivi de votre dossier ;
• La date ;
• L’objet de votre demande et, le cas échéant, les références de votre dossier.

(2) Contexte Saisissez votre demande ici et spécifiez le contexte. Restez bref : une ou deux phrases suffisent.

(3) Demande Indiquez ici votre demande en précisant ce que vous attendez du service concerné. Vous pouvez également consulter les documents que vous souhaitez joindre à votre courrier.

(4) Formule de politesse Terminez votre courrier avec une formule polie appropriée.

(5) Signature N’oubliez pas de signez votre courrier et lisez-le à nouveau pour vous assurer que tout est clair et correctement formulé.

C’est tout, votre courrier est prêt à être envoyé ! Soyez prudent, même en cas de plainte, veillez toujours à rester poli . Si votre courrier a été écrit dans un état de colère, laissez-le pendant quelques jours, même si vous devez le retravailler plus tard, lorsque la colère sera réglée.

Modèle de lettre administrative à télécharger

Parce qu’un exemple concret est toujours plus révélateur, n’hésitez pas à télécharger cet exemple de courrier administratif. Il vous donnera une idée de la structure et de la mise en forme d’une lettre administrative.

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Vous voilà, j’espère que ces quelques éléments vous seront utiles. Toutefois, si vous souhaitez obtenir de l’aide pour rédiger votre courrier administratif, n’hésitez pas à contacter votre rédacteur public — contactneoplume.fr — 06 28 39 51 63

Pour vous très rapidement 🙂